Algemene voorwaarden

0. Status van dit document

Dit is een ontwerp (2026.08.31-ontwerp). Het is geen juridisch advies. Onderteken niets voordat een Belgische IT-advocaat het heeft nagelezen. Plaatshouder van de uitgever: Kerno BV in oprichting, België. Vervang naam, adres, KBO en e-mail zodra de vennootschap bestaat.

1. Wie we zijn

Kerno is een softwarestudio voor Belgische fiscale planning en boekhoudvoorbereiding, uitgegeven door Kerno BV in oprichting (“Kerno”, “wij”).

Kerno is geen lid van het ITAA, geen erkend boekhouder, geen belastingconsulent en geen loonsecretariaat. Cijfers in de app zijn een planning, geen aanslagbiljet, geen loonfiche en geen jaarrekening.

2. Wat de dienst is — en wat ze niet is

De dienst omvat: documentinbox, UBL-export, bankimport (CODA/CSV), een smal journaal, btw-roosters ter voorbereiding, en een fiscale planningsmotor voor inkomstenjaar 2026 (AJ 2027).

De dienst omvat niet: het indienen van een btw-aangifte bij Intervat, het neerleggen van een jaarrekening bij de NBB, Dimona/DmfA, Peppol-verzending zolang er geen Access Point-contract actief is, of het voeren van een wettelijke dubbele boekhouding voor een vennootschap.

Zolang de EU-kluis (Postgres Frankfurt + 7-jaar-archief) niet live is, geldt de browserkopie als werkkopie, niet als wettelijke bewaring.

3. Accounts

Een account is persoonlijk. Je mag een kantoor-gebruiker uitnodigen; jij blijft verantwoordelijk voor hun handelingen.

Inloggen kan met e-mail en wachtwoord, Google of X. Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen (Better Auth). Wij zien ze nooit in leesbare vorm.

4. Jouw verantwoordelijkheid

Jij blijft wettelijk verantwoordelijk voor je boekhouding, btw, vennootschapsbelasting, personenbelasting, RSVZ en Peppol-plicht (sinds 1 januari 2026 voor in België gevestigde btw-plichtigen).

Controleer elke suggestie van de planningsmotor met je accountant voordat je loon, dividend of liquidatiereserve uitvoert. De WVV-toets in de app vervangt geen getekend bestuursverslag.

5. Bewaring en backup

Productiedoel: EU-hosting, append-only journaal met hashketen, nachtelijke kopie naar object storage, bewaartermijn 7 jaar, RPO 24 uur, RTO 4 uur.

Tot die keten live is, moet jij zelf een export downloaden. Kerno aanvaardt geen aansprakelijkheid voor dataverlies in een browser-demo.

6. Peppol

Gestructureerde B2B e-facturatie via Peppol is in België verplicht sinds 1 januari 2026. Kerno genereert UBL BIS 3.0. Verzenden en ontvangen gebeurt pas via een gecertificeerd Access Point dat jij (of wij namens jou) contracteren.

Zonder AP-contract is de knop “verstuur via Peppol” een voorbereiding, geen verzending.

7. Aansprakelijkheid

De dienst wordt geleverd “as is” tot de productie-SLA van kracht is. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gederfde winst, extra belasting of boetes is uitgesloten.

Indien aansprakelijkheid toch wordt vastgesteld, is ze beperkt tot het bedrag dat je in de twaalf maanden voor het feit aan Kerno hebt betaald, en nooit hoger dan de dekking van de IT-aansprakelijkheidspolis.

Fiscale optimalisatie is een hulpmiddel. Een verkeerde mix is jouw (en je accountant’s) beslissing.

8. Duur en opzeg

Je kunt op elk moment een export (CSV, UBL, journaal, Intervat-XML, snapshot) downloaden en je account sluiten. Wij leveren je data in machineleesbare vorm binnen 30 dagen.

Na sluiting bewaren wij wat de wet ons verplicht (facturen van onze eigen dienst, fiscale stukken) en wissen de rest binnen de termijnen van de privacyverklaring.

9. Toepasselijk recht

Belgisch recht. Geschillen: ondernemingsrechtbank van het arrondissement van de zetel van Kerno BV, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.