Instellingen

Dossier

Voorbeeld Café Depot

Het voorbeelddossier bevat screenshot-namen (Café Depot, Lena Hart, Eventsquare, “Catering per persoon”). Wis alles en begin op 0, of blijf oefenen met het voorbeeld.

Naam van jouw zaakRechtsvorm van het lege dossier

Pakket: eenmanszaak of vennootschap

Dit is geen label. Het wisselt menu, loon, kapitaal en studio. Boekhouden (verkoop/inkoop/bank) blijft.

Vorm

Onderneming

NaamHandelsnaamBTWZaakvoerderStraatPostcodeGemeenteIBANGemeentebelasting

KBO BE 0784.331.229 · opgericht 2023-03-12

Fiscaliteit 2026 — vennootschap

KMO (verlaagd VenB 20% op eerste €100.000)VVPRbis-eligible (opgericht na 1/7/2013, inbreng in geld)Structureel telewerk (thuiswerkforfait)

Werkregime

Deze twee getallen sturen de maaltijdcheques en de fietsvergoeding in de loonmix. Ze stonden tot nu toe alleen in de seed.

Werkdagen per jaarWoon-werk met de fiets (km enkel)

Bedrijfswagen

Het VAA uit deze velden telt mee als bezoldiging, in de KMO-toets van €50.000 én in de verworpen uitgaven. Zonder wagen blijft alles op nul. Uitgebreid vergelijken doe je in Studio → Mijn auto.

Er staat een wagen op de zaak

Balans — voor de WVV-uitkeringstest

Zonder deze vier cijfers draait de netto-actief- en liquiditeitstest niet en laat de studio elk dividend zomaar door. Overnemen uit je laatste jaarrekening.

Eigen vermogenGestort kapitaal / inbrengOnbeschikbare reservesLiquide middelenSchulden ≤ 12 maandenBoekjaren sinds de VVPRbis-inbreng

Uitkeerbaar volgens de netto-actieftest: €67.800 · volgens de liquiditeitstest: €35.600. VVPRbis vraagt drie volledige boekjaren.

Btw-regime & activiteit

Vrijgestelde personen en vrije beroepen zitten hier, niet verstopt in een factuurllijn. Art. 56bis: omzet ≤ €25.000, geen btw, geen aftrek. Art. 44: medisch, onderwijs, sommige vrije beroepen. Peppol B2B 2026 blijft in beide gevallen.

Activiteit

Factuursjabloon

Kleur, foto, layout. Nieuwe facturen en offertes nemen btw, vrijstelling en betalingstermijn automatisch over. Klassiek · 21% btw · 14 dagen.

Bestaande factuur

Upload een jpg/png van jouw huidige factuur. Kerno leest kleur en zet de foto in de kop. Daarna pas je tekst, btw-vrijstelling en logo zelf aan. PDF lezen we niet pixel-perfect — screenshot of export als beeld.

Sleep je factuur hier, of klik

Layout

Kleur

Logo

Vierkant merkteken, png of jpg. Sleep of klik.

Foto in de kop

Zaak, interieur, product — voor layout Foto. Sleep of klik.

Standaard op elke nieuwe factuur

Btw-tariefBetalingstermijnNieuwe factuur standaard vrijgesteld van btwStandaardnotaVoettekst

Café Depot BV

Mechelsesteenweg 48
2018 Antwerpen
BE0784331229

Factuur

Aan

Klant

Nr. 2026-001

Datum 2026-08-31

Verval 2026-09-14

Omschrijving	Aantal	Prijs	Btw	Totaal
Voorbeeldlijn	1	€ 100,00	21%	€ 100,00

Excl.: € 100,00
Btw: € 21,00
Te betalen: € 121,00

IBAN BE48 7340 5512 8891 · Gestructureerde mededeling +++000002026001+++ · Peppol BIS Billing 3.0

Taal

Om live te gaan

Accounts, EU-kluis, Peppol-AP en DPA staan als checklist met kostprijs in het dossier.

Open go-live dossier